W jakich sytuacjach warto mieć zewnętrzną księgowość
W cyklu życia każdej firmy możemy wyróżnić trzy sytuacje gdy powinna ona co najmniej rozważyć outsorcing usług księgowych. Pierwsza z takich sytuacji to najczęściej dynamiczny wzrost naszego biznesu. Szybko rozszerzamy działalność, zdobywamy nowych klientów, zwiększamy skalę obrotów. Rośnie też wtedy ilość dokumentów księgowych wymagających procesowania. W takiej sytuacji poszerzanie własnego zespołu księgowych, szukanie wyspecjalizowanego personelu i jego zatrudnienie to dodatkowe koszty, czas potrzebny na realizację i ryzyko złego wyboru. Profesjonalne biuro rachunkowe będzie w stanie szybko przejąć nowe zadania i realizować je bez zwłoki dla naszego biznesu.
Bardzo podobny i pokrewny scenariusz występuje wtedy gdy firma wchodzi na nowe, często zagraniczne rynki. Przyrasta liczba dokumentów i robią się one też coraz bardziej skomplikowane bo w grę wchodzą rozliczenia transgraniczne. Znów, wyspecjalizowane biuro rachunkowe szybko upora się z nowymi zadaniami związanymi z zagraniczną ekspansją.
W końcu trzeci najczęstszy powód gdy średnie i duże firmy sięgają po wyspecjalizowane biuro rachunkowe to zmiana osobowości prawnej. Nowa forma organizacji prawnej naszego przedsiębiorstwa to często nowe zadania księgowe i rachunkowe. Duże biuro rachunkowe obsługujące różne podmioty będzie miał wiedzę i doświadczenie w tej materii.
Jakie usługi księgowe zapewnia zewnętrzny partner
Decydując się na współpracę z dużym i wyspecjalizowanym biurem rachunkowym warto wiedzieć jakie zadania może ono dla nas realizować. Takim biurem rachunkowym jest MDDP Outsourcing, działające stacjonarnie w Warszawie i Katowicach oraz zdalnie w całym kraju i nie tylko (https://www.mddp-outsourcing.pl/), oferuje swoim klientów bardzo szeroki wachlarz usług.
Z podstawowych zadań to oczywiście obsługa wszystkich podstawowych procesów księgowych. To także wsparcie w przypadku kontroli skarbowych. Również prowadzenie niezbędnej rachunkowości i sprawozdawczości finansowej. W końcu doradztwo w kwestiach podatkowych i finansowych.
Outsourcing innych usług – co jeszcze warto wziąć pod uwagę
Księgowość często łączy się z pokrewnymi procesami biznesowymi jakimi są usługi kadrowo-płacowe. Duże biura rachunkowe, takiej jak wspomniane powyżej oferują również klientom możliwość outsourcingu tych procesów. Możemy więc w takim przypadku liczyć na prowadzenie administracji kadrowej, naliczanie płac czy chociażby teczek osobowych pracowników. Nasz zewnętrzny partner w tym obszarze także z pewnością obsłuży tzw. paski płac dla pracowników oraz przygotuje dla nich niezbędne roczne zeznania Pit. W końcu jeśli w naszej firmie jest PPK to także obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych możemy powierzyć takiemu zewnętrznemu podmiotowi.
Na pewnym etapie lub w sytuacjach przywołanych na początku artykułu outsourcing nie tylko księgowości, ale także kadr i płac może być korzystnym i efektywnym rozwiązaniem dla średniej i dużej firmy.
Artykuł Partnera
